Du bist herzlich, fröhlich, ehrgeizig und behältst gern den Überblick?
Perfekt! Wir suchen dich für unser kleines Team!
Aufgaben:
- Telefonverwaltung: Freundliche Stimme am Apparat, Anliegen weiterleiten
- Empfang von Bewerbern und Mitarbeitenden: Herzlich aufnehmen und beruhigen
- Post Ein- und Ausgang: Briefe und Pakete koordinieren
- Recruiting-Unterstützung: Termine, Unterlagen und Abläufe im Blick behalten
- E-Mail-Postfach bearbeiten: Schnelle, klare Antworten
- Termine vereinbaren: Kalender koordinieren, Erinnerungen setzen
- Betreuung und Verwaltung von Online-Portalen: Profile pflegen, aktuell halten
- Stellenanzeigen schalten und verwalten: Ansprechend formulieren, posten, prüfen
- Allgemeine Empfangsassistenz: Organisationstalent und positive Ausstrahlung
Was du mitbringst:
- Herzlicher Service-Gedanke, strukturiertes Arbeiten, Liebe zum Detail
- Kommunikationsstärke, mündlich wie schriftlich
- Zuverlässigkeit, Diskretion, Humor
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen und Kalenderverwaltung
- Teamgeist in kleinem, engagiertem Umfeld
Wir bieten:
- Ein freundliches, kleines Team – gemeinsam stark
- Unbefristeter Arbeitsvertrag – kein Schnellkurs in Zukunft, sondern Sicherheit für dich
- Teamausflüge – damit wir auch außerhalb des Büros gemeinsam lachen
- Arbeitszeit in Vollzeit – volle Kraft voraus, mit genügend Kaffeepausen für die Kreativität
Interesse? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben an j.hoefer@psm-personalservice.de. Vielfalt willkommen – auch mit einem Augenzwinkern.
Bitte beachten Sie, dass aus verwaltungstechnischen Gründen die Originalbewerbung nicht zurück gesendet wird.
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Frau Josephine Höfer
Marktplatz 14
78054 Villingen-Schwenningen
Deutschland
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Faxnummer: +49 (77 20) 8 08 59 20
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